Ticaret fuarları en önemli pazarlama araçlarından biridir ve öyle kalacaktır. Orada bulunacak karar vericilerin yoğunluğu kıyaslanamaz. Ancak bir fuarın başarılı olabilmesi için zamanında planlanması, profesyonelce yürütülmesi ve hedefli bir şekilde takip edilmesi gerekir. Yüksek yatırımları değerli kılmanın tek yolu budur.
Tüm ticaret fuarları ve sektörlerde, müşteri toplantısı başına maliyetler yaklaşık 400 Euro’dur. Aşağıdaki genel bakışta bunların ne kadar işe yaradığını öğrenebilirsiniz.
Başarılı fuar planlaması
Etkinlikten yaklaşık on iki ay önce ticaret fuarınızı planlamaya başlayın . Her şeyden önce, en önemli şey hedefleri tanımlamaktır. Müşterilerinize, potansiyel yeni müşterilerinize ve çarpanlara hitap ederken neyi başarmak istiyorsunuz ve öncelikleriniz nelerdir? Bütçe planlaması bundan türetilir. Takip eden aylarda ise sergilenecek sergilerin seçilmesi, lojistiğinin planlanması, fuar varlığının pazarlama ve iletişiminin uygulanması ve davetiyelerin verilmesi meselesidir.
Kabin seçimi
Profesyonel bir fuar standı başarı için çok önemlidir. Her şeyden önce, ideal perdeyi seçmek ve boyutunu belirlemek önemlidir. Ardından, geleneksel, sabit bir fuar standı mı inşa etmek istediğinize veya modüler, mobil bir fuar standı tasarımı mı tercih edeceğinize karar vermelisiniz. karar ver. Yeniden kullanılabilir bir sistem genellikle 100 metrekareye kadar olan fuar standları için daha avantajlıdır. Her şeyden önce, boyuta göre esnek bir şekilde ayarlanabilir, hafif ve kompakttır, taşınması kolaydır ve alet gerektirmeden kurulabilir. Ve en verimli ve uygun maliyetli çözümdür. Edinme maliyetleri sadece üç veya dört olaydan sonra itfa edilir. Bu özellikle, kurumsal tasarımınızı zor uygulayabileceğiniz ve bu nedenle gerçekten bir alternatif olmayan bir ticaret fuarı şirketi tarafından kiralanan bir stant ile karşılaştırıldığında geçerlidir.
Sergi ekibinin seçimi
Fuara katılımınızın bir başarı hikayesi olması için doğru fuar personeli seçimi büyük önem taşımaktadır. Çok iyi uzmanlık bilgisine, iletişim kurmaya ve iletişim kurmaya istekli, kendine güvenen bir tavır, iyi dil becerileri, uyum ve ekip halinde çalışma becerisi, yabancı dil becerileri ve mümkünse ticaret fuarlarında deneyime sahip olduğunuzdan emin olun. Ekibiniz bu niteliklere sahip olsa bile, profesyonel fuar eğitimini önceden planlamanız gerekir.
Standda doğru davranış
İyi bir personel seçimi ve eğitimi, stantta gelecek vaat eden bir davranış için en iyi ön koşuldur. Kesinlikle doğru kıyafet ve fuar personelinin dostane bir tavrı elbette olmalıdır. Standdaki herkes her zaman aktif müşteri hazırlığı sinyali vermelidir. Ziyaretçiler etrafa baktıktan ve genel ilgi gösterdikten sonra aktif olarak yaklaşılır. Görüşme öncesi ve sırasında göz teması faydalıdır. Misafirlerinize alkolsüz içecekler ve hamur işleri ikram edin. Görüşmenin sonunda somut bir anlaşma çok önemlidir.
Profesyonel takip şart
Fuara katılımınızın en önemli amacı ürün ve hizmet satmaktır. Bu nedenle profesyonel takip mutlak bir zorunluluktur. Satış görüşmelerini hedefe yönelik bir şekilde yürütmek ve bir fuar iletişim formunda tam olarak belgelemek önemlidir. Toplantıdan hemen sonra duyurulan bilgi ve teklifleri gönderin ve fuardan hemen sonra hedeflenen bir takibi sağlayın. Bu, başarılı bir sonuca giden yolu belirler.
Fuar görünümünüz için çevrimiçi reklamcılık
Orada sergilediğinizi ve ne organize ettiğinizi kimse bilmiyorsa, serginiz nasıl başarılı olabilir? Sergi Araştırma Merkezi (CEIR) tarafından yapılan bir araştırmaya göre, tüm fuar ziyaretçilerinin yüzde 75’i hangi fuar standını ziyaret edeceklerine önceden karar veriyor. Dolayısıyla fuardaki varlığınızı duyurmak için tüm iletişim kanallarını kullanmalısınız. Elbette buna günümüzde pazarlamanın önemli unsurları haline gelen online platformlar da dahildir. Bilgilerinizi ve mesajlarınızı sosyal medya aracılığıyla yayın, bir açılış sayfası oluşturun veya serginize ilgi çekmek için bir e-posta kampanyası başlatın. Fuar öncesi ve sırasında tüm sosyal kanallardan mobil fuar standınızın resimlerini paylaşın. Farklı fuar standı fikirleriniz varsa, örneğin, çekilişlerin uygulanmasını, hediyelerin dağıtımını veya ürün tanıtımlarının planlanmasını dikkate alan, ziyaretçilerin dikkatini buna çekmeli ve onları aktif olarak davet etmelisiniz. Ziyaretçilerin sizi kolayca bulabilmesi için stant numaranızı ve etkinliğin hashtagini eklemeyi unutmayın.
Ağ oluşturma
Ticaret fuarları, ağ oluşturmak için harika bir platformdur. Çünkü sektör liderlerinin tek çatı altında bir araya geldiği yer burasıdır. Ticaret fuarları size, işinizi nasıl daha başarılı hale getirebileceğinizi deneyimli katılımcılardan öğrenme fırsatı verir. Agresif bir şekilde rekabetçi olmayın – rakibinizin bir noktada bir ortak veya hatta bir ilham kaynağı olup olmayacağını asla bilemezsiniz. Stand personelinizi diğer stantları ziyaret etmeye ve oradan bilgi almaya teşvik edin. Böylece avantajların nerede olduğunu öğrenebilirsiniz. Sektör bilginizi derinleştirecek ve böylece gelecekte nasıl daha başarılı bir şekilde sergileyeceğinize dair bilginizi genişleteceksiniz. Bir fuara katılıp stant almayı planlıyorsanız şu noktaları göz önünde bulundurmalısınız. One Stop Expo Fuar Stand hizmetleri veriyor ve Amerika’da bir fuara katılmak istiyorsanız size yardımcı olacaktır.
